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Der Ablauf an einem Beispiel demonstriert:
Sie planen die Vergabe des Kellerrohbaues für den Bau Ihres neuen Eigenheimes. Um möglichst viele potentielle Auftragnehmer in Ihrer Umgebung um ein Angebot zu bitten, entscheiden Sie sich die Unterstützung der Dienstleistung von Auftrago.de im Internet zu nutzen.
Nach einer schnellen Registrierung geht’s an die Eingabe der Auftragsdaten. Sie beschreiben Ihren Auftrag detailgenau anhand von Text, Bildern (z.B. Bauzeichnungen, Grundrissplan) und Dokumenten (z.B. Statik – Berechnungen, Materiallisten).
Auftrago.de fragt Sie nach den Kosten, die Sie bereit sind für den Kellerbau zu bezahlen. Hier können Sie eine Angabe machen, müssen Sie aber nicht. Da Sie keine Vorstellung haben, was ein Kellerbau kostet, legen Sie keine Startkosten fest. Als Zusatzinformation teilen Sie dies den potentiellen Auftragnehmern mit. Zum Abschluss der Eingaben legen Sie noch die Laufzeit Ihres Auftrages auf 14 Tage fest. Sie bestätigen die Richtigkeit der Eingaben und stellen den Auftrag in der Branche Bauen/Keller auf Auftrago.de online ein.
Damit alle potentiellen Auftragnehmer (z.B. Bauunternehmen) in Ihrer Umgebung von Ihrem Vorhaben erfahren, erhalten diese automatisch eine Benachrichtigung per eMail. Da Sie Ihren Auftrag detailgenau beschrieben haben, erhalten Sie nur wenige Nachfragen. Über die Laufzeit erhalten Sie fünf Angebote. Durch eine eMail erfahren Sie, dass ein neues Angebot zu Ihrem Auftrag eingestellt wurde.
In Ihrem Mitgliederbereich auf Auftrago.de sehen Sie alle Daten des Angebotes und stellen fest, dass eine Baufirma aus dem Nachbarort ein Angebot abgegeben hat. Leider ist das nicht das günstigste Angebot. Beim studieren der Angebotsdaten erkennen Sie Leistungsunterschiede zu anderen Interessenten. Sie wissen auch, dass die Baufirma aus dem Nachbarort bei einem anderen Projekt gute Qualität geleistet hat. Ihre Entscheidung steht deshalb fest. Obwohl das Angebot etwas teuerer ist, nehmen Sie es an und beauftragen die Baufirma aus dem Nachbarort Ihren Keller zu bauen.
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